В офисах сканер используется весьма широко. Сегодня ни одна мало-мальски серьезная компания не обходится без него. Он нужен для переноса изображения с плоской поверхности в цифровой формат. Этот процесс и есть сканирование.
Чтобы понять, как работает сканер, надо просто разобраться в его механизме. С технической точки зрения он состоит из зеркал и объектива. С помощью потока света, попадаемого на оригинал, изображение «доставляется» на экран компьютера. Свет, отразившись, попадает на оптику внутри сканера и этот электрический импульс содержит информацию о форме и цвете сканируемой картинки. Попадая в компьютер, информация расшифровывается драйверами, заранее на нем установленными, которые работают в паре со сканером. Информация отображается на мониторе компьютера.
Главными этапами процесса сканирования являются: установка драйвера со специального диска, покупаемого вместе со сканером, или скачать с сайта-производителя. Далее необходимо подключение сканера к компьютеру с помощью кабеля. После этого можно уже начинать сканировать документ.
Чтобы запустить сканирование, необходимо нажать кнопку «Пуск» на корпусе сканера или выполнить это действие с помощью ярлыка на рабочем столе компьютера. Далее нужно открыть крышку сканера и разместить там материалы для сканирования картинкой вниз, после чего закрыть крышку и нажать кнопку старта. Не забывайте выбрать определенное разрешение – как правило, это 400-500 dpi. С такими настройками изображение получается качественным и не тяжелым, а процесс сканирования займет совсем немного времени. Также стоит знать о том, что сканер сохраняет отсканированный файл в памяти не только компьютера, но и в свой собственной. Тем не менее, при сканировании необходимо указать путь, куда должен быть сохранен тот или иной файл.
Важным моментом сканирования является распознавание отсканированных файлов. Как правило, с этой целью устанавливается программа FineReader. С ее помощью уже отсканированный документ можно открыть на компьютере. При просмотре изображения вы можете повернуть его, задать тип картинки (текст, таблица, изображение), а после нажав кнопку «Распознать», легко переведете изображение текста в текст с последующим сохранением его в Word.